Come gestisco gli utenti di un Workspace come Workspace Admin?

Permessi Richiesti

Questa sezione presuppone che tu sia un Workspace Admin e che tu possa accedere ai Workspace Settings. Vedi Cos'è un Workspace? nell'introduzione della Guida Amministratore.

Abstract

• Aggiungere un Utente a un Workspace
• Rimuovere un Utente da un Workspace

Impara come aggiungere utenti a un Workspace come Workspace Admin.

Se non sei un Delegato (Delegate) (vedi per maggiori informazioni Come modifico o elimino un Workspace e gestisco le sue Licenze?), non puoi creare utenti. Ma puoi aggiungere e rimuovere utenti appartenenti alla tua Organization ai Workspace che gestisci come Workspace Admin.

Aggiungere un Utente a un Workspace

Segui i passaggi qui sotto per aggiungere un utente dell'Organization a un Workspace che gestisci:

1. Nella Home, clicca sul nome del Workspace nell'angolo in alto a sinistra.

   

2. Clicca sull'icona accanto al nome del Workspace corrente nel menu a tendina.

   

3. Nel sotto-pannello Users, clicca su Add User.

   

4. Digita l'email dell'utente nella casella di testo della finestra.

   

   Se eLegere trova l'utente, la finestra suggerisce di aggiungerlo al Workspace corrente.

   

   Clicca su Configure per procedere.

5. Clicca sull'icona .

   

   Scegli i permessi e i gruppi (User Groups) da assegnare all'utente dall'elenco.

   

   Tip

   Nel caso tu abbia cambiato idea, clicca su accanto al permesso o gruppo che vuoi rimuovere.

6. Questo passaggio è facoltativo. Per impostazione predefinita, un'email avvisa l'utente dell'aggiunta al Workspace. Deseleziona l'opzione per non avvisare l'utente tramite email.

   

7. Clicca sul pulsante Save per aggiungere l'utente. Clicca su Prev per tornare al passaggio 4 o su Cancel per annullare l'azione.

   

L'utente aggiunto apparirà nell'elenco.

Success

Hai aggiunto un utente dell'Organization al Workspace corrente.

Rimuovere un Utente da un Workspace

Segui i passaggi qui sotto per rimuovere un utente da un Workspace.

1. Nella Home, clicca sul nome del Workspace nell'angolo in alto a sinistra.

   

2. Clicca sull'icona accanto al nome del Workspace corrente nel menu a tendina.

   

3. Nel sotto-pannello Users, clicca sull'icona sotto Operations accanto all'utente che vuoi rimuovere.

   

4. Una finestra chiederà conferma. Clicca su Confirm o su Cancel per annullare l'azione.

   

Success

Hai rimosso un utente dal Workspace corrente.