Come creo e gestisco i Gruppi Utenti?

Permessi Richiesti

Questa sezione presuppone che tu sia un Workspace Admin e che tu possa accedere ai Workspace Settings. Vedi Cos'è un Workspace? nell'introduzione della Guida Amministratore.

Abstract

• Creare un Gruppo Utenti
• Modificare un Gruppo Utenti
• Rimuovere un Gruppo Utenti dal Workspace

Impara come creare Gruppi Utenti in un Workspace.

In eLegere, gli Workspace Admin e i Designer possono configurare i comportamenti, l'accesso e le regole di visibilità delle applicazioni in base ai Gruppi Utenti. Gli Workspace Admin possono creare quanti gruppi (Groups) preferiscono, costruendo restrizioni e calcoli basati su di essi.

Gli Workspace Admin possono creare, modificare ed eliminare Gruppi Utenti nel sotto-pannello Groups nelle Workspace Settings.

Info

Vedi per maggiori informazioni ed esempi su cosa puoi fare con i Gruppi Utenti e le applicazioni:

• Come posso concedere l'accesso alle applicazioni in un Workspace?
• Configurare i permessi d'accesso alle applicazioni e cartelle per gli Utenti
• Formulario casi d'uso

Example

John Doe è un Workspace Admin nel Warehouse Management. John deve rendere visibili le applicazioni che gestiscono dati secondari solo ai coordinatori del magazzino. John deve creare un gruppo per questo scopo e assegnarlo solo agli utenti che devono accedere a certe applicazioni.

Creare un Gruppo Utenti

Segui i passaggi qui sotto per creare un Gruppo Utenti in un Workspace:

1. Nella Home, clicca sul nome del Workspace nell'angolo in alto a sinistra.

   

2. Clicca sull'icona accanto al nome del Workspace corrente nel menu a tendina.

   

3. Clicca su Groups nella barra laterale sinistra. L'azione porta al sotto-pannello relativo.

   

4. Nel sotto-pannello Groups, clicca su Create Group.

   

5. Digita il nome del gruppo nella casella di testo.

   

6. Questo passaggio è facoltativo. I Gruppi Utenti personalizzati possono ereditare permessi da altri gruppi (Groups). L'azione apre un menu a tendina per scegliere un permesso o un altro gruppo. Clicca sull'icona accanto a Inherit.

   

   L'azione apre un menu a tendina per scegliere un permesso o un altro gruppo.

   

   Il gruppo corrente avrà accesso alle stesse applicazioni e azioni dei permessi e Groups ereditati.

   Example

   "Warehouse Coordinator" eredita da "Clerks", "Shipping Team" e il permesso Application Management. I membri di Warehouse Coordinator avranno accesso alle stesse applicazioni abilitate per "Clerks" e "Warehouse Coordinator" e potranno organizzare le applicazioni in cartelle.

   Tip

   Se hai cambiato idea riguardo a un gruppo (Group) o permesso ereditato, clicca sull'icona accanto ad esso per rimuoverlo.

   

7. Clicca su Confirm per creare il gruppo. Se hai cambiato idea, clicca invece sul pulsante Cancel.

   

Success

Hai creato un gruppo utenti dal sottopannello Workspace.

Modificare un Gruppo Utenti

Segui i passaggi qui sotto per modificare un Gruppo Utenti in un Workspace:

1. Nella Home, clicca sul nome del Workspace nell'angolo in alto a sinistra.

   

2. Clicca sull'icona accanto al nome del Workspace corrente nel menu a tendina.

   

3. Clicca su Groups nella barra laterale sinistra. L'azione porta al sotto-pannello relativo.

   

4. Nel sotto-pannello Groups, clicca su accanto al Group che vuoi modificare. (Non puoi modificare i System Groups che rappresentano i permessi del Workspace.)

   

5. Cambia il nome del gruppo (Group) nella casella di testo.

   

6. I gruppi utenti personalizzati (Custom Groups) possono ereditare permessi da altri gruppi. L'azione apre un menu a tendina per scegliere un permesso o un altro gruppo. Clicca sull'icona accanto a Inherit.

   

   L'azione apre un menu a tendina per scegliere un permesso o un altro gruppo.

   

   Il Group corrente avrà accesso alle stesse applicazioni e azioni dei permessi e i gruppi ereditati.

   Example

   "Warehouse Coordinator" eredita da "Clerks" e "Shipping Team". I membri di "Warehouse Coordinator" avranno accesso alle stesse applicazioni abilitate per "Clerks" e "Warehouse Coordinator".

   Se vuoi rimuovere un Group dalla lista Inherit, clicca sull'icona accanto ad esso per rimuoverlo.

   

7. Clicca su Confirm per creare il gruppo (Group). Se hai cambiato idea, clicca invece sul pulsante Cancel.

   

Success

Sei riuscito a modificare le informazioni di un gruppo nel sottopannello Workspace.

Rimuovere un Gruppo Utenti dal Workspace

Segui i passaggi qui sotto per rimuovere un Gruppo Utenti da un Workspace.

1. Nella Home, clicca sul nome del Workspace nell'angolo in alto a sinistra.

   

2. Clicca sull'icona accanto al nome del Workspace corrente nel menu a tendina.

   

3. Clicca su Groups nella barra laterale sinistra. L'azione porta al sotto-pannello relativo.

   

4. Clicca sull'icona Delete () accanto al Group che vuoi rimuovere. (Non puoi rimuovere i System Groups che rappresentano i permessi del Workspace.)

   

5. Una finestra chiederà conferma. Clicca su Yes per confermare l'eliminazione. In alternativa, clicca su No se hai cambiato idea.

   

Success

Sei riuscito a rimuovere un gruppo attraverso il sottopannello Workspace.